TUTORIAL SOBRE CÓMO HACER UNA
VIDEOCONFERENCIA

En este tutorial se enseñará a realizar una videoconferencia por internet utilizando la herramienta Windows Messenger de Microsoft Windows XP.

INTRODUCCION

¿Qué es videoconferencia?
La videoconferencia es una tecnología que permite enlazar dos puntos ubicados en localidades separadas proporcionando una comunicación en tiempo real por medio de audio, video y datos.
Gracias a redes como la de Internet, esta tecnología nos permite comunicarnos a cualquier parte del mundo, lo que se traduce en un intercambio de programas y conocimiento con Universidades y Empresas Nacionales e Internacionales.

Aplicaciones
Dentro de las aplicaciones académicas que existen en videoconferencia se pueden mencionar las siguientes:
• Educación a distancia
• Investigación y vinculación
• Reuniones de academia
• Formación continua
• Reunión de directivos
• Simposios
• Congresos
• Conferencias
• Cursos

• Seminarios

¿A quién beneficia?
La videoconferencia proporciona importantes beneficios como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes, una mayor integración entre grupos de trabajo y cuerpos académicos de distintos campus. Por lo que la videoconferencia beneficia a:

• Alumnos
• Académicos
• Investigadores
• Funcionarios
• Usuarios externos

• Comunidad en general

Tipos De Enlaces Y Aspectos Técnicos
Uno de los aspectos más importantes en una videoconferencia es el enlace de comunicación. Esto debido a que la realización de una videoconferencia demanda una ancho de banda considerable. Entre mayor sea el ancho de banda la calidad de la videoconferencia aumenta.
Los enlaces de comunicación pueden establecerse sobre satélite, cable, fibra óptica etc., y sus velocidades de conexión pueden ir desde los 64 Kbps, hasta 2 Mbps o más de acuerdo con el ancho de banda que se tenga en su caso.

Los datos se comprimen en el equipo de origen, viajan comprimidos a través del circuito de comunicación y se descomprimen en el destino. La calidad de las imágenes que percibimos está en función del nivel de compresión y de la capacidad de transmisión de datos. Los tipos de enlaces con los que trabaja videoconferencia son: Internet, Internet2 I2, ISDN y Dedicado.

Los estándares
Permiten conexiones entre diversas marcas de fabricantes de equipos de videoconferencia, siempre y cuando cumplan con las normas internacionales propuestas por la ITU Unión Internacional de Telecomunicaciones.

Modalidades
Las modalidades que existen en videoconferencia son:

1. Punto a Punto: se establece una conexión en la que participan dos sitios. Su gestión se realiza mediante la negociación bilateral entre los dos sitios, marcando a una IP o a un número ISDN. Pueden llevarse a cabo los siguientes tipos de sesión:

• Un profesor hacia un alumno

• Un profesor con un grupo de alumnos

• Un grupo hacia otro grupo

2. Multipunto: Es posible establecer una conexión en la que participen más de dos sitios, cada terminal recibe así permanentemente las imágenes de las otras salas y las visualiza simultáneamente en pantallas separadas o en una sola pantalla utilizando la técnica de división de pantalla. Se utiliza un MCU para poder realizar la conexión entre las sedes participantes.

Requerimientos Para Una Videoconferencia
La implementación de una sala de videoconferencia requiere de los elementos que se mencionan a continuación.

1. Códec: Codificador-decodificador, este equipo se encarga de capturar las señales de audio y video, las cuales comprime para ser transmitidas a un sitio remoto.

2. Sistema de audio: Se compone de audio de entrada y audio de salida. Como sistema de audio, se puede lograr lo siguiente: Acústica, cancelación de eco y supresión de ruidos, adaptándose a las características acústicas de la sala.

El audio de entrada se conforma por:

• Microfonía Inalámbrica y/o Alámbrica

• Mezcladora

El audio de salida se conforma por:

• Bocinas Plafón o Base

• Amplificador

• Mezcladora

3. Sistema de video: El sistema de video permite observar la imagen del sitio remoto y del sitio local, como es el caso de diapositivas, gráficas, videos, por mencionar algunos.

El sistema de video se conforma por:

• Cámara robótica

• Video proyector

• Televisor (es)

• Cámara de documentos

4. Iluminación: La mejor iluminación para videoconferencia es la fluorescente difusa. Es importante minimizar las sombras para transmitir una imagen clara al sitio remoto. Además el uso de luces de baja energía fluorescentes que operan entre los 30 y 50 kHz debe evitarse ya que interfiere con el funcionamiento adecuado de controles remotos utilizados para el manejo de las salas.

Idealmente la sala no debe contar con ventanas, si las tuviese deben cubrirse con cortinas o persianas.

5. Enlaces: Como se mencionó anteriormente, el enlace de comunicación es un factor crucial en una videoconferencia ya que entre mayor sea el ancho de banda, mejor será la calidad de la video conferencia.

6. Velocidad de transmisión: La velocidad estándar de transmisión en una videoconferencia es de 384 Kbps A esta velocidad se cuenta con una calidad de video óptima para juntas y presentaciones.

Otros Aspectos Relevantes
Otros aspectos relevantes para la adecuación de una sala de videoconferencia son:

• Acondicionamiento arquitectónico

• Acondicionamiento acústico

• Mobiliario

• Automatización

REALIZAR UNA VIDEOCONFERENCIA O VIDEO LLAMADA CON WINDOWS MESSENGER

Debido a que en muchas ocasiones no contamos con el equipamiento necesario para realizar una videoconferencia que cumplan con los estándares internacionales, en internet existen otras opciones que nos permiten realizar videoconferencias con buena calidad y que son ampliamente aceptadas por los usuarios de internet en todo el mundo.

Una de estas opciones es el programa para comunicación online de Microsoft llamado: Windows Messenger (también llamado MSM o Messenger). Este programa permite chatear, compartir archivos y realizar videoconferencias o video llamadas con otras personas en internet.

Requerimientos para los computadores conectados a la videoconferencia:
· Tener una cuenta de correo de Hotmail (@hotmail.com)
· Tener instalado Windows Messenger (cualquier versión)
· Tener el sistema operativo Windows XP (o cualquier otro Windows)
· Tener una cámara Web, micrófono, parlantes o audífonos

Pasos para realizar la videoconferencia:
1. Ingresa al programa Windows Messenger (desde ahora Messenger) desde la barra de inicio de Windows pulsando clic sobre el icono de Messenger:

Ilustración 1. Icono Messenger

2. A continuación en la ventana del programa inserta la dirección de tu correo electrónico y su respectiva contraseña, luego pulsa el botón “Ingresar” para iniciar una sesión en internet:

Ilustración 2. Ventana de Messenger

3. Ahora debes esperar a que el programa se conecte a internet e inicie una sesión. Luego de iniciada la sesión el programa te mostrará la lista de tus contactos o personas que están utilizando Messenger en ese momento. Selecciona a la persona con la que deseas iniciar una videoconferencia pulsando doble clic sobre el icono correspondiente al contacto:

Ilustración 3. Lista de contactos en Messenger

4. A continuación, nos saldrá una ventana donde podemos chatear con la persona que seleccionamos en el paso anterior. Pulsa clic sobre el icono “Iniciar o detener una video llamada” ubicado en la parte superior derecha de la ventana:

Ilustración 4. Iniciar una video llamada

5. Después se iniciar la video llamada, en la ventana nos mostrará el mensaje “Cargando”, lo que indica que se está preparando la transferencia de video entre los computadores a través de internet.

En la ventana también podemos observar en la parte inferior derecha el video en vivo que proporciona la cámara Web de nuestro computador, este video es el que verán las personas conectadas a la videoconferencia. En la parte superior derecha de la ventana podemos observar el recuadro donde aparecerá el video proporcionado por la persona con la que nos estamos conectando:

Ilustración 5. Iniciando la video llamada

6. Una vez iniciada la video llamada podemos observar el video de la persona con la que nos conectamos (recuadro parte superior) y el video que proporcionamos desde nuestro computador (recuadro parte inferior). Ahora podemos conversar con la otra persona mientras vemos el video en vivo:

Ilustración 6. Video llamada iniciada (Imagen 6)

También podemos subir o bajar el volumen del video deslizando la barra de volumen ubicada junto a la pantalla del video. Podemos cambiar el tamaño del video pulsando clic sobre la pequeña flecha negra ubicada bajo la barra de volumen del video.


Ejemplo de una videoconferencia

Aquí tenemos un video filmado mientras se realizaba una videoconferencia realizada en por el SENA en Florencia – Caquetá a estudiantes. En este video podemos observar los diversos instrumentos utilizados para realizar la videoconferencia: