TURORIAL SOBRE CÓMO UTILIZAR
UNA IMPRESORA

En este tutorial se enseñará cómo utilizar una impresora para imprimir documentos, desde cómo instalarla hasta ajustar las propiedades de impresión. Para realizar este tutorial se utilizó el sistema operativo Windows XP por lo que los métodos aquí descritos son específicos para este sistema operativo, aunque pueden tener similitud con los de otros sistemas operativos de la serie Windows.

1. Para comenzar a imprimir un documento primero debemos tener la impresora instalada en el computador. Si no está instalada debemos verificar lo siguiente:
a. Si su impresora tiene un CD de instalación: insérte el CD en la unidad lectora de CDs del computador y automáticamente se iniciará un asistente para la instalación de la impresora que le indicará los pasos a seguir. Siga atentamente los pasos indicados por el asistente para realizar correctamente la instalación de su impresora. Una vez finalice la instalación, su impresora estará lista para ser utilizada.
b. Si su impresora no tiene un CD de instalación: encienda la impresora y conéctela al computador, como se indica en el manual de usuario de su impresora. Una vez conectada la impresora al computador, automáticamente se iniciará el “Asistente para agregar hardware” (entiéndase hardware: impresoras, escáneres, cámaras, etc.) que le permitirá realizar la instalación de su impresora.

Ilustración 1. Asistente para agregar hardware

c. Una vez iniciado el asistente, procedemos a instalar la impresora pulsando el botón “Siguiente”. A continuación, el asistente le indicará los pasos a seguir para realizar la instalación de su impresora. Siga atentamente los pasos indicados por el asistente. Una vez instalada la impresora, ya estará lista para ser utilizada.

2. Abrimos el documento que deseamos imprimir, en este caso vamos a abrir un documento de Word para imprimirlo. Una vez dentro del documento, abrimos el menú “Archivo” (parte superior izquierda de la ventana) y seleccionamos la opción “Imprimir” en el menú desplegable:

Ilustración 2. Ir a la ventana Imprimir

3. A continuación se despliega la ventana Imprimir donde podemos ajustar las opciones de impresión de nuestro documento:

Ilustración 3. Ventana Imprimir

En la parte superior de la ventana (recuadro 1) se encuentra un menú desplegable donde podemos seleccionar la impresora con la que queremos imprimir el documento. En la parte inferior izquierda de la ventana (recuadro 2) tenemos tres opciones que nos permitirán seleccionar la cantidad de páginas, o qué páginas de nuestro documento deseamos imprimir. En la parte inferior derecha de la ventana (recuadro 3) podemos seleccionar cuantas copias de nuestro documento deseamos imprimir. Por último, en el botón “Propiedades” podemos ajustar otras opciones de impresión como por ejemplo: la calidad de la impresión, si deseamos imprimir a color o a blanco y negro, etc.; estas opciones pueden ser diferentes, dependen de la impresora que escojamos para realizar la impresión del documento.

4. A continuación, debemos seleccionar la impresora con la que deseamos imprimir el documento. También podemos ajustar las demás opciones de impresión mencionadas anteriormente. Ahora pulsamos el botón Aceptar para iniciar la impresión del documento:

Ilustración 4. Iniciar la impresión